1. Eröffnung & Beschlussfähigkeit: 

Der Vorstand eröffnet die Sitzung und stellt die Tagesordnung vor: Vorstandsbericht, Mitgliedsbeiträge, Logo, Web/Mail, Aufnahmeanträge, Aufgabenverteilung, Mitgliederwerbung, Gastvortrag zweier Studierender, Ideensammlung. 

2. Vorstandsbericht:

Verzögerungen der Vereinsgründung durch Satzungsprüfung (2 Juristen), Steuerbefreiung, Notartermin, Vereinsregister mit mehreren Rückfragen sowie Kontoeröffnung bei der Sparkasse (mehrwöchige Bearbeitung). Aktueller Status: Verein ist jetzt eingetragen, Vereinskonto eröffnet , Webseite technisch live, LinkedIn-Auftritt durch Miko erstellt.

3. Mitgliedsbeiträge – finale Festlegung: 

Natürliche Personen: Studierende 12€ jährlich, Ex-Studierende 24€ jährlich, sonstige Personen 36€ jährlich. Kategorie Jährlich Monatlich Beschlussgrund ≤20 Mitarbeitende 120€ 10€ Niedriger Einstieg, Commitment zeigen ≤100 Mitarbeitende 300€ 25€ Deutlich höher als kleinste Klasse ≤500 Mitarbeitende 900€ 75€ Unter 1.000€ >500 Mitarbeitende 1.200€ 100€ 

4. Logo-Design: 

Orientierung am BHH-Design (ohne Zusatz e.V.). Mitglieder haben sich auf eine grobes Aussehen verständigt. Vorstand beauftragt jetzt eine Agentur mit der Erstellung eines finalen Entwurfs. 

5. Webauftritt & E-Mail:

Webseite (1€/Monat Startpreis, später ca. 12€). Baukastensystem, teamfähig, technisch bereits online. Aus Kostengründen wird Website intern erstellt und keine Agentur beauftragt.

6. Aufnahmeanträge & Software:

Alle Anträge vor Ort unterschrieben. Prozess künftig: PDF von Webseite herunterladen, ausdrucken, unterschreiben, scannen und per Mail senden. Vereinssoftware: Viso Vereinsverwaltung (webbasiert). 

7. Aufgabenverteilung: 

Es werden mehrere Aufgaben an diverse Mitglieder verteilt.

8. Mitgliederwerbung:

Kanäle: HR-Kontakte, Studiengangsleiter, Unternehmenskonferenz, Berufsschulen, WhatsApp-Gruppen sowie Jahrgangsnetzwerke. Formulare werden bei diversen Veranstaltungen verteilt. Ziel ist eine breitere Ansprache der Studierenden (u.a. IT und Pflege). Spenden: separater Spendenbogen, Bescheinigung über Vereinssoftware möglich. 

9. Gastvortrag: 

Studentische Unternehmensberatung. Zwei Studierende präsentieren Idee für praxisnähere Capstone-Projekte durch reale Unternehmensprojekte mit interdisziplinären Teams. Diskussion: mögliche Branchenkonflikte vermeiden, Fokus auf KMU oder gemeinnützige Organisationen. 

10. Ideensammlung: 

Denkbare Projekte 

1 Vorträge, Netzwerkveranstaltungen, Grillabend 

2 Stipendien oder Preis für besten Absolventen 

3 Betriebsbesichtigungen und Workshops bei Unternehmen 

4 Spendenlauf oder Sommerveranstaltung 

5 Präsenz bei Campus-Einweihung 

11. Abschluss Appell des Vorstands: 

Jetzt mit konkreten Projekten starten und den Verein aktiv aufbauen.